وظيفة مساعد فريق في شركة سيمنس العالميه
المتطلبات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال مكافئ.
- خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال المساعدة الإدارية في بيئة شركات.
- معرفة ممتازة ببرامج مايكروسوفت أوفيس (أوتلوك، ويندوز، إكسل، وورد، باوربوينت).
- أخلاقيات عمل ممتازة، بالإضافة إلى مهنية عالية ومهارات اتصال قوية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون بفعالية مع مدير يتواجد في مواقع مختلفه.
- إلمام جيد بتحديد الأولويات وإدارة الوقت.
- إلمام باللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
المسؤوليات:
- دعم مدير المشروع والفريق في تنفيذ المشروع.
- التعاون في عدة مشاريع بشكل متزامن وتحمل مسؤولية كاملة عن المهام المفوضة.
- إعداد الوثائق والرسائل، على سبيل المثال، التدقيق اللغوي، الطباعة، وتجميع الملفات.
- الاستبدال بمساعد تنفيذ المشروع أثناء غيابه.
- تنظيم الترتيبات اللوجستية للاجتماعات، على سبيل المثال، دعوات، حجز الغرف والفنادق، محاضر الاجتماعات، وورش العمل، إلخ.
- إدارة التواصل مع العملاء، بما في ذلك تنظيم وتخزين الوثائق المهمة بطريقة منظمة.
- إكمال مهام ومشاريع متنوعة حسب الحاجة والتواصل بالشكل المتفق عليه مع المدير.
- الاستفادة من خبرة المكتب القياسية والإجراءات لمعالجة مختلف أنواع الأوراق المتعلقة بدعم المكتب.
- إدارة صيانة المكتب واللوجستيات وإمدادات المكتب.
- تنسيق الترتيبات السفر ومعالجة نفقات السفر (داخلية ودولية) للمديرين.
التقديم بعد شرح الوظيفة
About the job
Siemens Mobility (SMO) is the world’s leading provider of mobility solutions that enable the efficient, safe, and environmentally friendly transport of people and goods – and help improve the quality of everyday life for millions of people on all continents.
Motivated by innovation, we develop intelligent solutions for the growing digitalization of the transport sector. Our range of offerings includes rail vehicles, rail automation, road traffic management systems, rail electrification, and services.
Today, we are recruiting for a Team Assistant position to Join our Team in Egypt. This is an excellent career opportunity for professionals looking to join a truly international team in one of the biggest projects of Siemens Mobility.
What are my responsibilities?
- Support the project manager and the team in project execution.
- Collaborate in several projects in parallel and take full responsibility for delegated tasks.
- Prepare documentation and letters, e.g., proofreading, printing, and file compiling.
- Substitute project executive assistant during an absence.
- Organize logistical arrangements for meetings, e.g., invitations, room and hotel booking, minutes of meetings, workshops, etc.
- Manage communication with customers, including organizing and storing important documents in a structured manner.
- Complete miscellaneous tasks and projects as assigned and communicate status in the format agreed upon by the manager.
- Leverage the expertise of standard office practice and procedures to process various types of paperwork associated with office support.
- Manage office maintenance, logistics, and office supplies.
- Coordinate travel arrangements and process travel expenses (domestic and international) for managers.
What do I need to qualify for this job?
- Bachelor’s degree in Business Administration or any equivalent field.
- Minimum 7 years of experience in administrative assistance in a corporate environment.
- Excellent knowledge of MS Office (Outlook, Windows, Excel, Word, and PowerPoint).
- Excellent work ethic, combined with a professional attitude and strong communication skills.
- Ability to work autonomously and effectively collaborate with a manager located in a different location.
- Proficiency in prioritizing tasks and time management.
- Fluency in English language both written and spoken.
What else do I need to know?
Siemens is dedicated to quality, equality, and valuing diversity, and we welcome applications that reflect the diversity of the communities within which we work. People with disabilities will be preferred in cases of equal qualification.
Please find more information at www.siemens.com/career
How do I apply?
We are looking forward to receiving your online application. Please note only complete application documents, including diplomas, certificates of employment, or letters of recommendation respectively can be considered in the selection process.