Front Desk Officer at AXA

المسؤوليات الرئيسية:

  • مقابلة وتحية عملاء الفرع.
  • توجيه العملاء بدون موعد مع تقديم الدعم مطلوب
  • دفع فواتير الكهرباء والمياه الخاصة بالفرع
  • استلام وتسليم أي شيكات (بعض الشيكات أو شيكات السداد)
  • التعامل مع العمل الإداري للمكتب
  • الإبلاغ عن أي صيانة مطلوبة للمباني.
  • استلام وإرسال البريد السريع اليومي
  • الإبلاغ عن أي لوازم مطلوبة للمكتب
  • تسهيل الاتصال بين المكتب الرئيسي ومكتب أليكس لأي تنسيق إضافي مطلوب.

المهارات:

  • لائق
  • الإلمام بالآلات المكتبية (مثل الفاكس والطابعة وما إلى ذلك)
  • المعرفة بإدارة المكاتب ومسك الدفاتر الأساسية
  • اتقان اللغة الإنجليزية (شفوية ومكتوبة)
  • معرفة ممتازة ب MS Office (خاصة Excel وWord)
  • التواصل القوي
  • قدرات تنظيمية جيدة وتعدد المهام
  • مهارات حل المشكلات
  • توجيه خدمة العملاء

About the job

Key Responsibilities :

  • Meet and greet branch walk-in customers.
  • Guiding walk-in customers with any needed support
  • Paying branch’s electricity and water bills
  • Receiving and delivering any cheques ( Some cheques or reimbursement cheques)
  • Handling office administrative work
  • Reporting any maintenance needed for premises.
  • Receiving and sending daily courier
  • Reporting any needed supplies for the office
  • Focal point between head office and Alex office for any further coordination needed.

Skills :

  • Presentable
  • Familiarity with office machines (e.g. fax, printer etc.)
  • Knowledge of office management and basic bookkeeping
  • Proficient in English (oral and written)
  • Excellent knowledge of MS Office (especially Excel and Word)
  • Strong communication and people skills
  • Good organizational and multi-tasking abilities
  • Problem-solving skills
  • Customer service orientation
Go ahead apply now                                APPLY HERE — التقديم من هنا