تفاصيل وظائف إدارية فى Access Capital Consulting Services
مطلوب اداريين بشركه خدمات أعمال
تقوم Access Capital Consulting Services
حاليًا بتعيين (مساعد إداري) بالشروط التالية:
وصف الوظيفة
أداء واجبات إدارية مثل الحفاظ على الوثائق وتطويرها وكتابة رسائل البريد الإلكتروني وما إلى ذلك.
حل المسائل الإدارية وتنسيق إجراءات المكتب وتنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات وإعداد التقارير الدورية.
لقاء مع مديري المكاتب لمعرفة المزيد عن احتياجاتهم والتعليمات الإدارية.
الاجتماع مع الموظفين لتحويل احتياجات المديرين في الأعمال التجارية
المساعدة في عمليات إدارة أداء الموظف والتعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
الاحتفاظ بسجلات محدثة لإجازات الموظفين ، وجرد الموظفين الفعليين في المكتب ، وإنتاج الجداول الفعلية
موظف الاداره هو الشخص الذي يرحب عادةً بالزوار ، وشاشات المكالمات ، ويؤدي واجبات كتابية في بيئة مكتبية.
غالبًا ما يكون موظفو الاداره هم نقطة الاتصال الأولى لزوار الشركة. عادة ما يكونون أول من يراه الزائرون عند دخولهم الشركة. غالبًا ما يستقبل موظف الاستقبال الزوار بابتسامة ويقدم لهم بعض المرطبات أثناء انتظارهم للتحدث مع شخص آخر في الشركة.
عادة ما يكون موظفو الاداره غير مسؤولين عن إجراء محادثات أو مقابلات مع الأشخاص الذين يأتون إلى مكاتبهم. سيقومون عادةً بفحص المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الشخص المناسب في الشركة.
تفاصيل الوظيفة:
عن العمل
تقديم الدعم الإداري والمكتبي للإدارات والأفراد.
قم بإعداد جدول أعمال للاجتماعات وتذكير المديرين بالاجتماعات الملغاة أو الجديدة.
زائر رائع ويوجه الزوار إلى طاقم العمل.
تنسيق أنشطة إدارة المكاتب.
احتفظ بمخزون كافٍ من اللوازم المكتبية.
الحفاظ على نسخ ورقية وأنظمة حفظ الملفات الإلكترونية.
التعامل مع صفحات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالشركة.
أداء المهام الإدارية للموارد البشرية.
ساعات العمل (8) من 10:00 صباحا: 6:00 مساءا
أجازه : الجمعة والسبت
نطاق صافي الراتب المعروض: 5500: 7500 جنيه مصري
الخبرة: 2-5 سنوات.
يفضل الخبرة في العمل الإداري والكتابي
يفضل females
متطلبات العمل:
إدارة أو درجة ذات صلة.
اتصالات جيده ومهارات التواصل مع الآخرين.
إجادة اللغة الإنجليزية مهارات (كتابة).
رائع للعمل مع أدوات Microsoft Office ، وخاصة برنامج Excel.
لائقة وذات دوافع ذاتية.
القدرة على تعدد المهام بشكل فعال ، وتحديد الأولويات وإدارة الوقت.
المسؤليات
تنظيم الملفات
اجب على الهاتف
متابعة طلب مفعل
تعديل الفواتير والمستندات المتعلقة .
للتقديم يرجى إرسال السيرة الذاتية على الايميل التالى
[email protected]
لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف قد تهمك ،
》تدريبات فى بنك HSBC
》وظائف فى شركة العربية للطيران
》وظائف سكرتارية فى سنتر شاهين
》اعلان وظائف الجهاز المركزي للتنظيم والادارة