وظائف فى شركة Emonovo
نبذه عن الوظيفة
وظيفة مدير مكتب هي الإشراف على الأنشطة الإدارية التي تسهل إدارة المكتب بشكل سلس وتنظيم الأفراد والمعلومات والموارد الأخرى بما يتضمن الحفاظ على المعدات والأدوات المكتبية بالجودة والكمية المناسبة والحفاظ على السجلات المختلفة.
المهام الوظيفية مدير مكتب:
متابعة برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني.
إدارة أنظمة الإيداع عبر الإنترنت والسجلات المختلفة.
تطوير وتنفيذ أنظمة إدارية جديدة مثل إدارة السجلات.
تسجيل نفقات المكتب وإدارة الميزانية.
تنظيم تخطيط المكاتب والحفاظ على اللوازم والمعدات.
الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة.
تنظيم الاجتماعات مع الموظفين وكتابة جدول الأعمال.
الإشراف على توظيف موظفين جدد بما في ذلك في بعض الأحيان التدريب والتوجيه.
لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف نرشحها لك :
》تدريبات فى شركة جهينة
》وظائف فى بنك القاهرة لحديثى التخرج
》وظائف إستقبال فى مجموعة Mountain View
ضمان مستويات كافية من الموظفين لتغطية حالات الغياب وتلبية احتياجات العمل.
تنفيذ تقييمات الموظفين وإدارة الأداء والانضباط الموظفين.
تفويض العمل للموظفين وإدارة أعباء العمل.
تنفيذ وتعزيز سياسة المساواة والتنوع.
كتابة التقارير للإدارة العليا وتقديم العروض التقديمية.
الرد على استفسارات العملاء والشكاوى بشكل مباشر.
مراجعة وتحديث سياسات الصحة والسلامة والتأكد من الالتزام بها.
التحقق من الالتزام بقوانين حماية البيانات فيما يتعلق بتخزين البيانات.
ترتيب اختبارات منتظمة للمعدات الكهربائية وأجهزة السلامة.
المهارات اللازمة لوظيفة مدير مكتب:
امتلاك مهارات التواصل الشفهي والكتابي.
اجادة مهارات تنظيم الوقت وإدارة المهام.
القدرة على استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس.
اجادة مهارات الكتابة وإعداد التقارير الدورية.
المرونة وتحمل ضغوط العمل.
التعاون مع فريق العمل وإجادة مهارات التحفيز.
القدرة على تقديم حلول مناسبة للمشكلات والانتباه للتفاصيل الصغيرة.
امتلاك مهارات إدارة المشاريع في مجالات مختلفة.
لتفاصيل وظائف فى شركة Emonovo والتقديم | من هنا
لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف قد تهمك ،
》تدريبات فى بنك HSBC
》وظائف فى شركة العربية للطيران
》وظائف سكرتارية فى سنتر شاهين
》اعلان وظائف الجهاز المركزي للتنظيم والادارة